SEMINAIRE INTERNATIONAL  DE HAUT NIVEAU A TUNIS  DES RESPONSABLES DES RELATIONS PUBLIQUES DES SECTEURS PUBLICS ET PRIVES DE 11 PAYS DE L’AFRIQUE CENTRALE

TUNIS DU 17 AU 19 JUIN  2021

DOSSIER N° 005/ITAC/CODEV/SIHRP/2021 

1. LES FONCTIONS DE RESPONSABLE DES RELATIONS PUBLIQUES 

Voie oblige  entre l’entreprise et le monde de la presse, le responsable des relations publiques/presse est chargé de véhiculer une image positive de l’Entreprise/Etablissement public et prive pour laquelle il défend les intérêts. Le responsable des relations publiques/presse assure la promotion et la notoriété de son entreprise/Etablissement et de ses produits ou service en garantissant la visibilité médiatique de l’entreprises, de ses activités, de ses produits, de son engagement citoyen, etc. 

Pour assurer la promotion d’une entreprise auprès des clients, de la presse, des politiques… le responsable des relations publiques et presse recueille, vérifie et sélectionne les informations relatives à la vie de l’Entreprise, Etablissement des toutes natures et des Administrations Centrales, provinciales et locales. 

Il peut mener aussi des études d’opinion, de développement de partenariat, de sponsoring, de campagnes de promotion… avant de proposer des moyens de diffusion et de communication adaptés : expositions, congrès, conférences, colloques, foires, portes ouvertes… 

Le Responsable des relations publiques/presse peut encore s’occuper de la gestion des espaces publicitaires, jouer le rôle d’attaché de presse pour gérer les relations avec les journalistes… voire se spécialiser dans un domaine précis : le parrainage (mécénat, sponsoring…) ou le multimédia. 

Il définit également la stratégie de promotion presse et choisit les canaux de diffusion et types de supports (taille de l’encart, durée du spot, etc.) adéquats. Le responsable RPP supervise le travail des attachés de presse lors des lancements de campagne et valide les choix de journalistes à contacter, l’envoi du communiqué de presse et l’approbation des toutes les activités liées aux relations publiques. Et par la suite, ce dernier analyse les résultats des campagnes (notoriété, audience…) et leur retour sur investissement. 

2. MISSIONS PRINCIPALES 

Dans l’exercice de ses fonctions, le responsable de relations publiques vérifie et sélectionne les informations relatives à l’établissement. Il doit convaincre, séduire et fidéliser le ou les publics ciblés (prescripteurs, administrations, fournisseurs, clients).

Il est en relation constante avec les médias et rédige à leur intention des communiqués de presse, des dossiers ou des bulletins d’information. La personne peut être amenée à diriger une équipe et peut travailler chez l’annonceur ou en agence. 

Ainsi il doit : 

• Définir le budget nécessaire aux relations publiques/presse ;
• Rédiger et diffuser auprès des supports appropriés, les communiqués de relation publique ; accompagnés si nécessaire de la documentation adaptée ;
• Mener des études, des campagnes, sponsoring,… ;
• Gérer les espaces publicitaires ;
• Elaborer du plan de presse annuel ;
• Recueillir des informations relatives à la vie de l’organisation commanditaire pour pouvoir répondre à toutes questions des clients ou consommateurs ;
• Organiser et animer du réseau relationnel presse ;
• Etablir et suivre du calendrier rédactionnel des magazines ;
• Contrôler et réaliser des presse book ;
• Evaluer de l’évolution de l’impact de la marque dans la presse ;
• Organiser des interviews, séances photos et tournages de presse ;
• Elaborer des dossiers de presse ;
• Contrôler des sorties de presse ;
• Veiller à la participation de l’entreprise dans des événements pouvant la concernant (salons, forum, conférence, etc.) ;
• Définir le plan de promotion presse : choix des supports et canaux de diffusion. 

3. COMPETENCES TECHNIQUES 

La densité du métier et les responsabilités qu’il fait endosser nécessite un bagage intellectuel consistant. Il doit connaitre entièrement l’entreprise pour pouvoir la vendre, la valoriser, la promouvoir auprès de la clientèle, presses, des politiques. Mais, au-delà, certaines compétences techniques sont nécessaires Capacité rédactionnelles Maîtrise des outils De communication Capacité d’analyse stratégique et de synthèse Maîtrise de la langue esprit de synthèse Maîtrise du pack office.

• Originalité pour créer des événements marquants ;
  Aptitude à la gestion d’équipe ;
• Maîtriser le marketing mixte ;
• Connaitre l’entreprise. 

4. QUALITES PERSONNELLES 

Le savoir-faire doit s’accompagner d’un savoir-être pour mener à bien ce poste. Ces qualités sont très demandées chez un responsable de relations publique et presse : 

• Ouvert d’esprit ;
• Charismatique ;
• Dynamique et Rigoureux ;
• Enthousiaste et Courtois ;
• Créatif et Auditif. 

Il doit aussi avoir une aisance à l’expression orale tout en étant : 

• Diplomate
• Flexible
• Cultivé
• Serein
• Disponible et mobile (le responsable de relation publiques/presse est souvent en déplacement) 

Le chargé de relations publiques joue un rôle clé dans une entreprise ou Ministère dans la mesure où il a pour missions de renforcer son image de marque et de la promouvoir auprès des clients et de l’opinion publique. Pour cela, il doit se plier aux exigences de l’entreprise et du Ministère, tout en collaborant avec les médias. 

5. OBJECTIF 

Cette formation de haut niveau poursuit des objectifs stratégiques ci-dessous 

• Mettre à la disposition  des Entreprises et des Ministères des pays de l’Afrique Centrale, des Responsables des Relations publiques très bien formés, compétents et capables d’offrir aux Entreprises et Ministères, un service de qualité supérieur à la plus grande satisfaction des Autorités  qui les emploient et des clients.
• Renforcer les capacités opérationnelles des Responsables des Relations Publiques pour qu’ils soient très efficace sur le terrain ;
• Rendre très performât les fonctions des Relations publiques comme il est le cas en Afrique du Nord et Australe ;
• Améliorer la gestion des services des relations publiques et ses relations avec des partenaires 

6. PERSONNES RESSOURCES 

Les Responsables des Relations Publiques des Entreprises publiques et prives, des Ministères et des services publics de 11 pays de l’Afrique Centrale  

7. LIEU ET DUREE DE LA FORMATION 

La formation de haut niveau sera organisée  par CODEV International à Tunis,  Tunisie  du 14 au 25  juin 2021 (10 jours ouvrables de lundi à vendredi,  de 09h00  à 15h00, avec un repos d’une heure par jour, 5 heures de formation par jour car il s’agit de la formation des adultes selon les normes de l’OIT). 

8. FRAIS PEDAGOGIQUES 

Les frais pédagogiques sont fixés, exceptionnellement à 2.250 Euros par participant  pour 10 jours de formation  et doivent être versé dans le compte de l’ITAC,  20  jours avant le début de la formation le 19 avril   2021.

Voici notre compte 

Institut du Travail de l’Afrique Centrale,

Banque : Equity Bank

N° de compte : 00018050020200000041686 Euros, 00018050020200000041589 USD 

Code Swift : PRCBCDKI

9. RESULTAT ATTENDU 

Cette formation de haut niveau doit obtenir des résultats ci-dessous : 

• Doter chaque Entreprise publique et prive, les Ministères et les services publics des Responsables des Relations publiques très bien formés, compétents et capables de relever auxquels ils seront confrontés dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions
• Renforcer les capacités opérationnelles des Responsables des Relations Publiques des Entreprises, Etablissements publics et prives, les Ministères et les services publics;
• Renforcer la Gouvernance des services des Relations Publiques :
• Renforcer les relations des Entreprises et des Ministères avec leurs partenaires en améliorant l’image de marque des Entreprises et des Ministères :
• Faire du métier des relations publiques parmi le super métier en Afrique Centrale. 

10. APPROCHE PEDAGOGIQUE 

• Quiz ;
• Théories + pratiques ;
• Echanges d’expériences 

11. INSCRIPTIONS 

Chaque participant doit s’inscrire à partir du  01 Avril au 27 mai  2021. (Vous devez vous inscrire en ligne SVP). 

12. ACCUIEL, HEBERGEMENT et VISA 

Tous les participants, doivent arriver à Tunis le samedi 15 mai 2021 et quitteront cette ville le dimanche 30  mai 2021. L’ITAC  et ses partenaires ne prennent pas en charge  les frais pédagogiques, de séjour (logement, transport local et restauration), trais de voyage, assurances maladies obligatoires et d’autres frais connexes qui sont en charge de votre Employeur.

Nous organisons pour vous l’accueil à l’Aéroport International de Carthage à votre  arrivée comme au Départ, hébergement à l’hôtel National  ou diplomate au Centre de la ville de Tunis à vos frais mais vous bénéficierez des frais négociés par CODEV International de 35 et 45 Euros/Nuit.

Sauf contre temps de dernière minute, il  est prévu  des visites touristiques de Tunis et ses environs pendant le Week end.

En ce qui concerne, les frais consulaires, nous vous prions de se renseigne à l’Ambassade de la République de Tunisie dans votre pays. Nous vous prions de  déposer votre demande des visas à l’Ambassade, 20 jours avant votre départ pour Tunis prévu le vendredi 14 mai 2021.

CODEV International n’organisera pas votre accueil à l’arrivée, si vous nous envoyez  votre plan de vol 72h00 avant votre départ à l’adresse ci-dessous.

CONTACT

ITAC/DES

Département des Etudes Sociales
Service d’innovation et de formation
B.P. 2901Kinshasa I, RD Congo
Tél : 00243821776118-897158610
E-mail : itac.orgsr@gmail.com
Site Web : www.itac-ilca.org